Project management document
PROJECT MANAGEMENT DOCUMENT
Project: Innovatie Brabantzorg
Versie: 2
Startdatum: 10-02-2015
Einddatum:
Accoord Bedrijf Accoord Hogeschool
Opsteldatum: 1-3-1015
Student(en):
Pim Braun
Ronald Wevers
0. Uitvoeringsgegevens
Bedrijfsgegevens: Brabantzorg
Gervenstraat 2 Den Bosch
088 998 5555
klantenservice@brabantzorg.eu
Bedrijfsbegeleiding: Robert Derksen
Robert.derksen@brabantzorg.eu
Onderwijsinstelling: Avans Hogeschool
Academie voor Technologie en Management
Adres:
Lovensdijkstraat 61-63
4818AJ Breda
Receptie (076) 525 05 00
Postadres:
Avans Hogeschool
Postbus 90.116
4800 RA Breda
Hogeschoolbegeleiding: Niels de Beer
Ccm.debeer@avans.nl
Student(en): Ronald Wevers
Ameliastraat 12 Zevenbergen
+31613218708
Pim Braun
Dommel 9 Deurne
+31628146357
1. Situatiebeschrijving
BrabantZorg biedt zorg en ondersteuning aan de ouder wordende mens. BrabantZorg wil het ouder worden zo aangenaam mogelijk maken met persoonlijke aandacht. Brabant zorg is werkzaam in de regio Oost Brabant, en bied een totaalpakket van wonen, zorg en welzijn. De kernwaarde waar BrabantZorg mee werkt zijn aandacht, betrouwbaar en samen. Hierbij gaat BrabantZorg uit van de eigen kracht van de cliënt. BrabantZorg wil technologie inzetten om de cliënt te ontzorgen. Ook willen zij de vitaliteit van de medewerkers vergroten.
Omdat BrabantZorg technologie wil gebruiken om de cliënt te ontzorgen moeten alle ontwikkelingen bijgehouden worden. Hiervoor is een organisatiecultuur nodig waarbij alle medewerkers interesse hebben in technologie en zelf op zoek gaan naar mogelijkheden om hun dienstverlening anders aan te gaan pakken. De zorg moet op een efficiëntere manier ingericht gaan worden. Dit kan onder andere door het aanpassen van werkpatronen en processen, of het implementeren van nieuwe manieren van zorg verlenen. Eventueel ondersteunend door technologie. Belangrijk hierbij is dat de kwaliteit van zorg gelijk blijft of beter wordt. Een extra positief effect van innovatie kan ook zijn dat de betrokkenheid van de medewerkers binnen de organisatie vergroot wordt. Dit kan voortkomen uit het samen bezig zijn met nieuwe ideeën.
2. Doelstelling
Tijdens de eerste kennismaking is de opdracht die Brabant Zorg voor ons als studenten van de Minor Active Ageing besproken, de doelstellingen waren zeer breed zoals te zien in de twee onderstaande zinnen.
· Hoe geeft BrabantZorg een impuls aan haar innovatiekracht.
· Welke bewezen innovaties in de zorg dragen bij aan de zelfredzaamheid van mensen.
|
Hoofddoel: |
|
Het leveren van een bijdrage aan een klimaat waarin medewerkers actief op zoek gaan naar innovaties binnen hun werkveld en deze over kunnen dragen aan de werkgever voor 22 Juni 2015.
|
|
Sub-Doel: |
|
Verdiepen op relevantie recente innovatieve bij Brabant door middel van literatuur onderzoek, en onderzoeken op de werkvloer d.m.v. gerichte vragen gedurende de eerste 6 weken. Tijdens het onderzoek op zoek gaan naar de factoren die bijdragen aan een innoverend klimaat binnen een bepaalde organisatie. |
|
Sub-Doel: |
|
Opsomming maken van de nieuwe ontwikkelingen in de gezondheidszorg voor alle participerende disciplines bij BrabantZorg in week 8.
|
|
Sub-Doel: |
|
In kaart brengen van technieken om personeel te inspireren en motiveren om te innoveren in week 9. Inclusief terugkoppeling naar de gevonden theorie over het innoverend klimaat.
|
|
Sub-Doel: |
|
leveren van een creatief product waarin we de medewerkers worden voorgelicht over nieuwe innovatieve in de zorg.
|
3. Relevante documenten
Brabant-Zorg wil elke dag leren en hierbij innovaties bijhouden.
Ze zijn op zoek naar nieuwe manieren om betaalbaar te wonen voor cliënten
Het inzetten en ontwikkelen van nieuwe technologie om de cliënten te verzorgen.
Het enthousiasmeren om te innoveren en vergroten van de vitaliteit van medewerkers om verzuim tegen te gaan zijn ook belangrijke speerpunten (BrabantZorg, 2015).
4. Werkzaamheden
Samen voeren we alle werkzaamheden uit.
Uitdiepen doel:
werkzaamheid 1 Kennismaken met de opdrachtgever.
Opdoen ideeën:
werkzaamheid 2 Brainstormen over dienst/product.
Brede verdieping:
werkzaamheid 3 Project Management Document opstellen.
werkzaamheid 4 Leren kennen van de Organisatie/Instelling.
Specifieke verdieping onderwerp:
werkzaamheid 5 Manier van integreren van innovaties binnen de instelling vergelijken met het bedrijfsleven/andere instelling.
Passende strategie kiezen:
werkzaamheid 6 Discussiëren over de best passende manier van integreren van innovatieve. Dit gaan toepassen in de praktijk bij BrabantZorg
Onderzochte strategie integreren:
werkzaamheid 7 Uitwerken en toepassen van de besproken integratie.
Enthousiasmeren mogelijkheden:
werkzaamheid 8 Creatieve manier van informeren van nieuwe technieken in de zorg.
5. Eisen (randvoorwaarden)
Externe voorwaarden
Het project moet in 20 weken worden voldaan, waarbij we informatie kunnen halen uit literatuur(bijvoorbeeld van de site) en mogen onderzoeken op locatie.
Functionele eisen
De opdracht moet specifiek gericht zijn op de attitude van het personeel,
We moeten er rekening mee houden dat het effect blijvend is ook na het beëindigen van het project. Het advies moet onderbouwd worden met gevonden literatuur.
Bedrijfseigen beperkingen
Er worden helemaal geen beperkingen opgelegd door het bedrijf.
Afbreukrisico
Bij onvoldoende informatiewinning door ons als student kan het project vertragen of niet verder.
6. Kwaliteitsbewaking
De projectgroep is er in zijn geheel verantwoordelijk voor dat alle werkzaamheden die in hoofdstuk vier benoemd worden uitgevoerd worden, en dat deze ook aan de eisen zullen voldoen. Wanneer projectleden zich niet aan de afspraken houden zullen zij elkaar hierop aanspreken, en plannen maken zodat alles alsnog volgens afspraak verloopt. Er wordt niet vastgelegd wat consequenties zijn van te laat komen of niet op komen dagen omdat de projectgroep maar uit 2 leden bestaat en er gedacht word dit onderling te kunnen regelen zonder problemen.
7. Tijd (planning)
|
|
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
|
Werkzaamheid 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Werkzaamheid 2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Werkzaamheid 3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Werkzaamheid 4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Werkzaamheid 5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Werkzaamheid 6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Werkzaamheid 7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Werkzaamheid 8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8. Geld
Aan dit project zijn op voorhand geen kosten verbonden. De studenten ontvangen voor dit project geen stagevergoeding.
9. Organisatie
Bij de uitvoering van het project zijn de volgende personen betrokken:
Pim Bruam: groepslid en contactpersoon. Is samen met de andere groepslid verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van het project, en het eindresultaat. Ook heeft hij als extra taak het contact met beide begeleiders te onderhouden.
Ronald Wevers: groepslid: . Is samen met de andere groepslid verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van het project, en het eindresultaat.
Niels de Beer: docentbegeleider: heeft een ondersteunende rol tijdens de uitvoering van het project. Hij kan door de groepsleden benaderd worden voor advies.
Robert …….: bedrijfsbegeleider: Is verandtwoordelijk voor begeleiding vanuit BrabantZorg. Is aanspreekpunt voor de groepsleden. Groepsleden kunnen Robert benaderen voor informatie over BrabantZorg en is de toegang tot de organisatie voor de groepsleden.
Over de voortgang van het project zal Robert zowel via mail als face-to-face gesprekken op de hoogte gehouden worden. Hierbij heeft de projectgroep de verantwoordelijkheid om informatie op tijd te delen met Robert zodat hij op de hoogte is van de ontwikkelingen.
Niels de Beer heeft toegang tot de Dropboxfolder van de projectgroep waar alle documenten in staan die door de groep geproduceert worden. Op deze manier kan Niels de Beer dus te allen tijde zien welke vorderingen de groep maakt. Ook zal de groep gesprekken plannen met Niels de Beer over de voortgang van het project.
10. Informatie
Over de voortgang van het project zullen zowel Brabantzorg als de projectbegeleider Niels de Beer geïnformeerd worden. Niels de Beer kan te allen tijde de voortgang van de projectgroep bekijken met behulp van de gedeelde Dropbox map.
De praktijkbegeleider Robert Derksen zal op de hoogte gehouden worden door middel van gepland overleg, en wanneer nodig via mail of telefoon.
Beide personen zullen op de hoogte gehouden worden van het geen dat speelt binnen de projectgroep. Er zal communicatie plaatsvinden om momenten dat hier behoefte aan is.
Alle informatie zal op Dropbox bewaard worden en is vrij toegankelijk voor alle betrokkenen wanneer zij toegevoegd zijn aan de gedeelde map. Zij kunnen toegang tot de map krijgen van de projectgroep. Ook kunnen zij documenten aanvragen bij de projectgroep zonder toegang tot de Dropbox folder te hebben.